Работа: секретари / офис менеджеры в Балаклаве , 3 вакансии

Ключевые задачи:

• организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, заказ пропусков);
• ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации);
• взаимодействие с головным офисом (г. Москва), контрагентами, и Заказчиком;
• контроль за ходом согласования документов также внутри организации, а в системе 1С с Заказчиком;
• координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами: организация своевременного подписания документов и дальнейший обмен оригиналами документов

...

Ключевые задачи:

• организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, заказ пропусков);
• ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации);
• взаимодействие с головным офисом (г. Москва), контрагентами, и Заказчиком;
• контроль за ходом согласования документов также внутри организации, а в системе 1С с Заказчиком;
• координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами: организация своевременного подписания документов и дальнейший обмен оригиналами документов

...

выполнение необходимой работы при приёме судьёй граждан;

работа с подсистемами ГАС Правосудие:

регистрация слушания по делу, назначенного судьёй;

регистрация результата слушания дела;

регистрация процессуальных документов в описи дела;

принятие мер по надлежащей организации судебных процессов;

осуществление надлежащего извещения и вызова участников процесса и свидетелей;

в течение рабочего дня извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений,

своевременное принятие мер для устранения причин срывов

...